Порядок заполнения и оформления ветеринарного сертификата формы № 2 .

    Указание Департамента от 06.06.2018 № 05-17/1621

   В целях соблюдения единых подходов при электронной ветеринарной сертификации в информационной подсистеме ИС «AITS-Ветбезопасность» и получения возможности заполнения формы сертификата при внесении информации об отгружаемых товарах в ИС «AITS-Ветбезопасность» с дальнейшей ее передачей в ФГИС «Меркурий» (Российской Федерации), Департаментом ветеринарного и продовольственного надзора Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь   разработаны общие требования к заполнению ветеринарного сертификата формы № 2, в соответствии с приложением № 2 к единой форме ветеринарного сертификата формы № 2, утвержденного Решением Комиссии Таможенного союза  от 18.11.2010 № 317 «О применении ветеринарно-санитарных мер в Евразийском экономическом союзе», при условии, что указанная форма ветеринарного сертификата сформирована в ИС «AITS-Ветбезопасность».

    Описание реквизитов (позиций) ветеринарного сертификата формы № 2 и требования к его заполнению:

    Позиция 1 – В правом верхнем углу указывается надпись "Форма № 2", обозначающая, что ветеринарный сертификат выдается на продукцию.

    Позиция 2 – Надпись "ТАМОЖЕННЫЙ СОЮЗ".

    Позиция 3 – Указывается наименование уполномоченного органа (учреждения, организации) Республики Беларусь в области ветеринарии, выдавшего ветеринарный сертификат, без области и страны. В данной позиции допускается указывать краткое наименование, например: У «Брестская райветстанция», ГУ «Смолевичская РВС», ГЛПУ "Россонская РВС" и т.д.

    Позиция 4 – Надпись "ВЕТЕРИНАРНЫЙ СЕРТИФИКАТ".

    Позиция 5 – Типографский номер ветеринарного сертификата содержит обозначение "BY" – Республика Беларусь, порядковый номер области и порядковый номер бланка (число из восьми арабских цифр).

    Позиция 6 – Дата выдачи ветеринарного сертификата.

    Позиция 7 – Краткое наименование юридического или физического лица, которому выдан ветеринарный сертификат.

    Позиция 8 – Указывается наименование продукции, на которую выдан ветеринарный сертификат.

    В случаях большого ассортиментного перечня допускается обобщить товарную позицию и проставить символ «*» (например: рыба свежемороженая в ассортименте*, колбасные изделия в ассортименте*, молочная продукция в ассортименте* и т.д.). Символ «*» обозначает, что полный перечень товарной позиции, без сокращений, указывается в электронном ветеринарном сертификате в ИС «AITS-Ветбезопасность».

    Позиция 9 – Указывается количество продукции (мест, штук, килограммов), упаковка, маркировка. В графе маркировка указывается идентификационный (учетный) номер предприятия-производителя.   Идентификационный (учетный) номер предприятия-производителя должен соответствовать идентификационному (учетному) номеру в реестре производственных объектов по производству пищевой продукции, подлежащих государственной регистрации (Реестр производственных объектов, на которых осуществляется деятельность по получению, переработке (обработке) непереработанного продовольственного (пищевого) сырья животного происхождения). Идентификационный (учетный) номер предприятия-производителя также должен быть нанесен на маркировку товара.

    Дополнительно к Позиции 9: в связи с отсутствием возможности у предприятия-производителя в кратчайшие сроки нанести на маркировку идентификационный (учетный) номер предприятия-производителя, временно, до 01.12.2018, допускается отгрузка товаров, без указания на маркировке товара, идентификационного (учетного) номера предприятия-производителя. 

     В случаях отгрузки партии товара от нескольких производителей в графе маркировка, бланка ветеринарного сертификата формы  № 2, указывается «по перечню*».

    «По перечню*» обозначает, что полные сведения о маркировке предприятий-производителей, указанные в сопроводительных документах на отгружаемую партию товара, содержатся в электронном ветеринарном сертификате ИС «AITS-Ветбезопасность».

   Позиция 10 – Указывается наименование предприятия-производителя, адрес и дата выработки. В случаи если партия товара сформирована продукцией от нескольких производителей или содержит большое количество дат выработки, то в графе указывается слово «производители по перечню*» и указывается диапазон дат выработки (наиболее ранний и наиболее поздний) отгружаемой партии товара, с обязательным проставлением символа «*», например: «производители по перечню*», 01.01 – 01.05.2018*.

    Символ «*» обозначает, что полный перечень предприятий-производителей и дат выработки продукции указан в электронном ветеринарном сертификате ИС «AITS-Ветбезопасность».

    Позиция 11 – Указывается осуществление ветеринарно-санитарной экспертизы в отношении продукции или сырья, из которого она изготовлена, а также санитарная оценка ее дальнейшего использования (реализация без ограничений, с ограничением с обязательным указанием причин или переработки согласно правилам ветсанэкспертизы).

    Позиция 12 – Указывается место выхода продукции, т.е. краткое наименование и адрес хозяйствующего субъекта с территории которого выходит груз.

   Позиция 13 – В бланке ветеринарного сертификата указывается номер транспортного средства, а из маршрута следования указывается пункт предварительного уведомления на административной границе Российской Федерации и краткое наименование места выгрузки товара (город), условия перевозки. В конце строки проставляется символ «*», обозначающий, что полное отражение информации содержится в электронном ветеринарном сертификате ИС «AITS-Ветбезопасность».  

Справочно:Маршрутом следования товара считается информация содержащееся в Позиции 12 и 13.

    В электронном ветеринарном сертификате делается отметка о соответствующем виде транспортного средства (автомобильный, воздушный, железнодорожный, морской/речной (водный)), указывается номер транспортного средства (контейнера, вагона и т.д.), пункт предварительного уведомления на административной границе Российской Федерации, наименование, полный адрес места разгрузки товара (согласно СМR) и условия перевозки.

    В бланке ветеринарного сертификата в строке адрес получателя указывается только краткое наименование хозяйствующего субъекта (грузополучатель), с обязательным проставлением символа «*», обозначающего, что полное отражение информации содержится в электронном ветеринарном сертификате ИС «AITS-Ветбезопасность».

    В электронном ветеринарном сертификате указывается наименование хозяйствующего субъекта и адрес его расположения (грузополучатель и его адрес).

    В строке наименование, номер и дата выдачи товаротранспортного документа указывается сначала дата и номер товаротранспортной накладной, затем дата и номер CMR. Например: ТТН от 01.01.2018 № 1234567; CMRот 01.01.2018 № 1234567.

    Позиция 14 - Указывается номер экспертизы, результаты исследований и наименование лаборатории, проводившей дополнительные исследования. В случаях большого объёма информации в строке «Продукция подвергнута дополнительным лабораторным исследованиям» в конце строки проставляется символ «*», обозначающий, что полное отражение информации содержится в электронном ветеринарном сертификате ИС «AITS-Ветбезопасность».

   Позиция 15 - В графе "Особые отметки" указывается эпизоотическое благополучие местности или иная информация (номер клейма, номер пломбы, номер согласования (разрешения) управления (отдела) ветеринарии комитета по сельскому хозяйству и продовольствию облисполкома и ГУ «Мингорветстанция» на перемещение груза и др.). В случаях большого объёма информации в конце строки проставляется символ «*», обозначающий, что полное отражение информации содержится в электронном ветеринарном сертификате ИС «AITS-Ветбезопасность».

    Позиция 16 - Печать уполномоченного органа (учреждения, организации), подпись, полное наименование должности (без указания наименования уполномоченного органа (учреждения, организации)), фамилия, инициалы должностного лица, выдавшего ветеринарный сертификат. Использование факсимиле вместо подписи не допускается.

   Позиция 17 - Заполняется табличная форма на оборотной стороне ветеринарного сертификата, включающая:

    Графа 1 - дата и наименование пункта погрузки, где проводился ветеринарный осмотр;

    Графа 2 - количество мест (штук) осмотренного продукта (сырья);

    Графа 3 - вес осмотренного продукта (сырья);

  Графа 4 - печать и подпись должностного лица уполномоченного органа (учреждения, организации), производившего осмотр.

    Цвет бланка ветеринарного сертификата формы № 2 - красный.

    Размер бланка ветеринарного сертификата формы № 2 соответствует формату листа А4.

    Аналогично заполняется корешок ветеринарного сертификата формы № 2, который остается у уполномоченного органа (учреждения, организации), выдавшего сертификат.

   Символ «*» проставляемый в конце строки обозначает, что полная информации содержится в электронном ветеринарном сертификате.

    В соответствии с пунктом 3.8 раздела 3 Положения о едином порядке осуществления ветеринарного контроля (надзора) на таможенной границе Евразийского экономического союза и на таможенной территории Евразийского экономического союза, утвержденного Решением Комиссии Таможенного союза  от 18.11.2010 № 317  «О применении ветеринарно-санитарных мер в Евразийском экономическом союзе», ветеринарные сертификаты, оформленные на бумажных бланках, должны быть подписаны должностным лицом уполномоченного органа (учреждения, организации) Республики Беларусь в области ветеринарии и должны иметь печать этого органа.

   В тексте ветеринарного сертификата не допускаются исправления, за исключением зачеркиваний, предусмотренных формой ветеринарного сертификата или осуществляемых в других согласованных случаях. Такие изменения должны быть заверены подписью должностного лица уполномоченного органа (учреждения, организации) Республики Беларусь в области ветеринарии и печатью этого компетентного органа (учреждения, организации).

    В случае утери или повреждения ветеринарного сертификата, выданного уполномоченным органом (учреждением, организацией) Республики Беларусь в области ветеринарии, взамен может быть оформлен новый ветеринарный сертификат.

    В случае если должностным лицом уполномоченного органа (учреждения, организации) Республики Беларусь в области ветеринарии при оформлении ветеринарного сертификата допущена техническая ошибка или выяснилось, что начальная информация, указанная в ветеринарном сертификате, была неверна, допускается изменение следующей содержащейся в нем информации: название и адрес грузоотправителя, название и адрес грузополучателя, транспорт (N вагона, автомашины, рейс самолета, название судна), страна (страны) транзита, пункт пересечения административной границы Республики Беларусь и Российской Федерации.

    Такие изменения допускаются, если они сделаны должностным лицом уполномоченного органа (учреждения, организации) Республики Беларусь в области ветеринарии не в нарушение правил сертификации и их исправление не меняет характеристик груза, а также его пригодность для использования по назначению в соответствии с установленными страной-импортером требованиями. Внесенные изменения должны быть заверены подписью должностного лица уполномоченного органа (учреждения, организации) Республики Беларусь в области ветеринарии и печатью этого компетентного органа (учреждения, организации).

    Замена ветеринарного сертификата осуществляется выдавшим его компетентным органом (учреждением, организацией)  Республики Беларусь. В новом сертификате делается запись о том, что он заменяет ранее выданный ветеринарный сертификат, а также указываются номер и дата выдачи утерянного (поврежденного) ветеринарного сертификата. Замененный новым ветеринарный сертификат должен быть отменен и по возможности возвращен в выдавший его орган (учреждение, организацию).

Описание бланка ветеринарного сертификата № 2 (страница 1, страница 2)

Образец ветеринарного сертификата формы № 2 (страница 1, страница 2)